دائرة سجلات الخيل هي إحدى دوائر الخيالة السلطانية و تختصُّ بحفظ المعلومات الخاصة بأنساب الخيل ، و سلالاتها ، ومتابعتها ، و ضبطها ، بالتنسيق مع الهيئات الدولية ، كما تتولى مهام الشؤون الإعلامية الخاصة بالخيالة السلطانية المحلية منها و الدولية ، وذلك وفق الآتي:-  - بتسجل البيانات والمعلومات الخاصة بالخيول كافة ، وكلَّ ما يطرأ على حياتها من تغيير أثناء وجودها بالخيالة السلطانية .
- تنشئ ملفاً خاصاً لكل خيل يحتوي على : ( شهادة الميلاد ، شهادة النســـب ، العلامـــات المميزة ، التقارير الطبية ، نتائج السباقات التي شاركت فيها).
- تحصر، وتسجل الخيل العربية الأصيلة في السلطنة بالمنظمة العالمية للخيول العربية ( الواهو ) .
- تسجل الخيول المؤصلة في السلطنة بالمنظمة العالمية للخيول المؤصلة .
- تتبادل المعلومات مع مكاتب سجلات الخيل في العالم عن أنساب الخيل .
- تصنف ، وتحفظ فصيلة دم كل خيل (المواليد الجدد) بعد أخذ العينات .
- تحفظ عناوين الجهات والأشخاص والهيئات التي تعنى بشؤون الخيول في داخل السلطنة وخارجها ؛ لتسهيل الاتصال بهم مع الاحتفاظ بصورة ضوئية لكل خيل في ملف خاص.
- تغير ، وتحول ملكية الخيل إذا ما انتقلت لشخص آخر.
- تخزن المعلومات والبيانات عن الخيل في الحاسب الآلي .
- تجمع الأعمال المتعلقة بالإعلام ، كالتسجيل ، والنشر ، والتصوير لأنشطة الخيالة السلطانية كافة.
- تعد كتيبات خاصة عن كل سباق يحتوي على بيانات ومعلومات وافية عن الأفراد والخيول المشاركة في السباق، وتتابع طباعتها.
- تنسق مع الجهات الإعلامية الأخرى فيما يتعلق بنشر وتسجيل الأنشطة التي تقوم الخيالة السلطانية بإحيائها.
- تعد الكتيبات والنشرات الخاصة بسلالات الخيل من واقع السجلات بالخيالة السلطانية .
- حفظ سجلات وملفات خاصة بالنشاط الإعلامي للخيالة السلطانية.
| 
